原文:http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1511051410813

關於管理層面的問題解決我的疑難

廠內員工甚為重視自己的權利。所謂權利,有些項目相當明確,有些項目則較為模糊。其中第一項,是廠內同仁普遍存在的一項價值,員工稱之為所謂“寬大”。在員工認為,所謂寬大,係員工各司其職,管理階層勿予過問之意。員工皆認為,他們對公司所負的主要任務,厥為生產。員工認為只有與職務直接有關的事項,員工纔有服從的必要;因此如果管理階層提出紀律問題,則員工均有敵意的表示。反之,如果管理階層對員工增加某項權利、或放鬆某項紀律,則員工均感皆大歡喜。

另一項員工自認為係屬權利者,為“職務的更換”。該廠員工得在廠裡自由調換職務,自由跨越了管理職權。廠裡每遇有職位出缺時,員工可互相“競爭”;尤其是對於地位較高的職位,或因當事人原不滿於現職的領班者,則對職位的競爭更是激烈。廠中的領班,對此一風氣均極感頭痛:領班皆認為自己應有權選擇工人,不應任由工人自行爭取。

員工自認為享有的第三項權利,是人人皆爭相取用公司的材料,移作自己家庭修理之用。員工具認為,他們應有權取用公司的製成品:或免費使用,或僅以極低的價格“購買”。甚至廠內的機器設備,員工也認為不妨私作修理家具之用。

這天上午,紀甫林廠長接獲總公司的一通長途電話。總公司通知他,將有一批價值$2,000,000的新設備,撥運該廠使用。電話中還說,南部廠生產經理柏篤仁君將屆退休,公司當局將另調東部塑膠廠的徐圖孟君前來接任。徐圖孟君是一位陸軍退伍甩人,但在工業界也有豐富的經驗。總公司在電中說:南部廠增添了一批新設備,又有一位幹員出任生產經理,董事會方面希望南部廠能有所表現,邊際利潤能夠提升。

新任生產經理徐圖孟接事後,第一道措施,便是明令禁止廠內所有員工私自使用工廠機器設備,員工購買廠內產品,價格也必須提高至合理的程度。徐圖孟君取出了具體資料,員以往誤用所謂“權利”的結果,已使廠方蒙受了數萬元的損失;“購進”工廠產品的同仁,每有轉手高價出售的情事。徐經理握有具體的資料,故在紀甫林廠長面前振振有詞。接著,第二道措施,是取消廠內員工自由競爭“職位”的方式,正式訂定一項新的服務年資制度。徐圖孟經理的新制度一經宣佈,立即贏得了全廠領班的喝采。但廠內的員工,則深感大受挫折。徐圖孟經理堅定的表示,“命令”既經決定,全廠員工必須無條件服從。但是,在員工的不滿升達某一層次時,徐圖孟經理通常也必親自疏導。

徐圖孟經理處事至為嚴格;平日幾每一小時皆在全廠巡迴數次,親自督導工作的進度。接事六個月間,他先後親自建立了多項技術性的改革,以求生產的速、和人工成本的降低。種種進步,均已明顯地反映於工廠的邊際利潤上。然而,員的不滿情緒,也與日俱增,全廠逐漸充滿了看不見的之理緊張;員工也慢慢提升了防衛的心態。首先,大家集中攻擊廠內安裝的各項新設備,說:既然公司有錢以兩百萬元的巨款增置新設備,為何不能提高工人的工資呢?

大約在徐圖孟經理到差後的第八個月,忽然接到總公司的通知,要他前往北部某地參加一項為期一個月的管理研討會。徐圖孟經理公出期間,廠長紀瓦林決定,遺缺不補,而由各生產線領班自行負責督導生產業務。

此時,紀甫林廠長從領班的口中,獲知第一班的女工提出要求,應將休息室重新粉刷,加裝百葉窗簾和電扇,因,工休息室適值西曬,下午炎熱不堪。紀甫林君還囑告領班,工人倘有較輕的不滿事件,可逕自處理。

一星期後,工人又提出了新的要求。工人對於每星期工作六天,表示抱怨。紀甫林廠長對此一要求,經詳審考慮之後,乃作了決定:該班生產量倘能達成每日20,000磅的標準(較現有產量增高5,000磅),則除了星期六上午照常上班外,星期六下午放假。結果不出數日,生產量便已達到此一標準。但此時紀甫林廠長深感棘手,難以處理了。蓋因總公司當局,來電要求該廠再行提高產量,以訂貨之需。於是,紀甫林廠長只得反過來要求工人,恢復每星期六天的工作時間,以求完成客戶訂貨。工人中因而有人發牢騷;但大部份工人仍然接納了紀甫林廠長的要求。一星期過後,客戶訂貨的壓力已告舒解,因此繼續維持紀甫林廠長每星期五天半的承諾。

該廠設有汽笛,每班開始上工和收工時各嗚笛一次。中間的五分鐘休息、和午餐時間,也嗚笛報時。其間一位工人建議,取消汽笛,改在全廠裝設廣播擴音系統。紀甫林也已採納此一建議。最初數日,工人聆聽擴音系統的廣播,間有表示可笑者;但若干天後便已習慣,依擴音系統的廣播來作業。偶有一次擴音系統失靈,工人仍能依時作業。後來又取消了此項系統,但工人的作息時間未受影響。

在這一段徐圖孟經理出差受訓的一個月時間,紀甫林廠長分析工廠的產量;發現第一天的產量為25,000磅,最後一天則已升達33,000磅。

紀甫林廠長對於此一結果,非常不解。他始終無法明白,全廠在沒有生產經理的督導下,為何每日產量還能提高達百分之三二之多呢?

討論問題
1.請問對於該廠在生產經理出缺的期間,產量竟能高達百分之三二,你認為可能的原因是什麼?
2.請問該廠新任生產經理徐圖孟君,到任後推行的種種措施,對該廠員工的“較高層次的需要”,有些甚麼影響?
3.請問對於本個案的情勢,你認為徐圖孟經理的領導作風,是否適?
4.請問如果你是紀甫林廠長,你會如何經管該廠?

 ANS:舒凡-火鳳凰的衝刺

1.請問對於該廠在生產經理出缺的期間,產量竟能高達百分之三二,你認為可能的原因是什麼?

在過去,一般的員工是受命令做事,是被動的在工作。只要達成既定的目標就好。但是,新的措施中,若是產能達到新的標準,則星期六下午可以不用上班,員工此時,是為自己的假期在工作,而非主管的命令,因此在心態上,變得積極,產能自然提升。


2.請問該廠新任生產經理徐圖孟君,到任後推行的種種措施,對該廠員工的較高層次的需要,有些甚麼影響?

生產經理表面上是將工作紀律化,但卻使得基層員工,如同生產的機器,失去自由發揮的空間,諸如尊重等較高層次的需求,無法滿足。


3.請問對於本個案的情勢,你認為徐圖孟經理的領導作風,是否適?

就大型製造業,這是合適的,因為沒有紀律,很容易發生重大災難。

但若是小規模公司,則不適合。


4.請問如果你是紀甫林廠長,你會如何經管該廠?

明確將不可以犯的過錯寫出來,規定員工務必確實執行

並且鼓勵員工針對改善盡型提案,讓員工有發表意見的空間

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